東莞某電子科技有限公司,成立于2018年,主要產品為手機充電頭、數據線和移動電源。公司旗下還有一家小型的加工廠,負責為主公司供貨。
經歷疫情三年,公司整體訂單量下滑,老板想要整理一下主公司的賬目,給公司來一個全面的問診把脈,于是找到賬多多城市服務商——東莞市玉豐企業服務有限公司合作經營賬業務。
那么,玉豐企服是如何利用經營賬幫助客戶管理庫存,厘清應收應付款項,從而幫助企業數字化經營的呢?
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經過前期充分調研了解,該公司目前使用某EDC生產管理系統,且僅用了銷售訂單模塊,經營數據不完整不準確,導致企業的數據背后的價值沒有被很好地挖掘,在管理決策的時候,更多地是憑借直覺。
該企業老板提出以下需求:
1.進銷存情況實時查看;
2.財務報表及時出具;
3.不清楚成品的進銷存;
4.要了解目前公司的應收應付;
5.要掌握公司目前的資產、利潤情況。
了解完需求后,項目負責人就在第一時間出具了實施計劃表。
項目組人員在完成搭建賬套與導入基礎資料后,還負責前期的單據錄入,并指導客戶同步實時錄單;
客戶只需要提供基礎資料,以及采購入庫單,銷售出庫單,生產計劃單,外發發料單,半成品及成品入庫單,付款記錄,收款記錄等相關單據。
實際計劃表如下:
以上的問題,在《經營賬解謎》欄目中均有相應的體現,通過經營管控系統可以很好地滿足該企業老板的需求。
在服務過程中,也遇到了一些新的客戶需求。
如,該客戶提出要在采購訂單打印時顯示供應商聯系人、聯系電話、結算賬期等信息,項目組人員及時與賬多多總部溝通,總部開發人員及時對打印模版進行升級,增加了字段配置,客戶有需求即可直接在打印模板配置。
在實施交付之后,該客戶公司的業務、采購、倉庫、生產、財務等部門都通過經營管控系統來推進業務流程,所有經營數據及時查看,實時報批,準時反饋,全方位提高了企業的管理效能與數字化決策能力。
通過無數次的交付落地與打磨實踐,經營賬已經切實地幫助到中小企業管理提效,決策升級。
作為中小企業數字經營的重要載體,經營賬的全面推廣落地,需要更多的財稅機構參與進來,齊心協力,接觸更多的真實的應用場景,通過客戶的實際需求,更好地迭代產品,強化產品能力,從而反哺企業客戶,推動中國經濟社會的數智化轉型與高質量發展。
經營賬的傳奇,還在不斷續寫……